今天去阿姨家聚餐,抓了本商業週刊來看,感覺是很多人都需要的課題。
窮忙大解放
大概記一下覺得有用的重點:
1.找出時間殺手
是否花太多時間在不重要的事上?要對工作下底線,如果一件不重要的事可以花30分鐘解決,有需要花到60分鐘嗎?
2.不要做濫好人
不必要的聚會、會議、MSN、工作,要懂得拒絕。(事實上很早之前自己是個濫好人,已經改進很多了。只是至今還是分不清:是理智還是冷漠?是有效率還是沒人情?)
3.分清急事與要事
你今天的時間花到哪裡去了?你未來三年,想達到什麼目標?你現在做的,與這件事有關嗎?不是光顧著新進工作或急事,重要但不急切的事反而是最值得努力投資的。認清楚哪些是最重要的事了嗎?
4.Big5秘訣
80%的產出往往來自20%的努力。如果照重要性列出每天要事,通常第六件後便沒那麼重要,做到五件就完成那80%了。不要說拜訪客戶,要拜訪誰?要達到什麼成果?每天早上,清楚列好今天最重要的五件事!
5.老闆要聽的是答案而不是拒絕
一、先傾聽,不能一開口就拒絕老闆。二、用實際數據(而非情境描述),告訴老闆自己目前的工作負荷。三、主動向老闆提其他可行替代方案。藉由溝通三部曲,將「No」藏在答案裡。這樣一來,老闆就不會成為你時間管理的敵人。
6.生命中最重要的事
一、替你的70歲生日寫篇生日頌,寫出一生最有成就與驕傲的事,了解自己的渴望。二、選出7個你願意且必須扮演,且會做得好的角色。三、思考這些角色要達到你夢想中的目標、關鍵任務為何?
要把能量放在「你比人家在行、讓你愉快,且對你生命遠景影響最大的事」。
窮忙大解放
大概記一下覺得有用的重點:
1.找出時間殺手
是否花太多時間在不重要的事上?要對工作下底線,如果一件不重要的事可以花30分鐘解決,有需要花到60分鐘嗎?
2.不要做濫好人
不必要的聚會、會議、MSN、工作,要懂得拒絕。(事實上很早之前自己是個濫好人,已經改進很多了。只是至今還是分不清:是理智還是冷漠?是有效率還是沒人情?)
3.分清急事與要事
你今天的時間花到哪裡去了?你未來三年,想達到什麼目標?你現在做的,與這件事有關嗎?不是光顧著新進工作或急事,重要但不急切的事反而是最值得努力投資的。認清楚哪些是最重要的事了嗎?
4.Big5秘訣
80%的產出往往來自20%的努力。如果照重要性列出每天要事,通常第六件後便沒那麼重要,做到五件就完成那80%了。不要說拜訪客戶,要拜訪誰?要達到什麼成果?每天早上,清楚列好今天最重要的五件事!
5.老闆要聽的是答案而不是拒絕
一、先傾聽,不能一開口就拒絕老闆。二、用實際數據(而非情境描述),告訴老闆自己目前的工作負荷。三、主動向老闆提其他可行替代方案。藉由溝通三部曲,將「No」藏在答案裡。這樣一來,老闆就不會成為你時間管理的敵人。
6.生命中最重要的事
一、替你的70歲生日寫篇生日頌,寫出一生最有成就與驕傲的事,了解自己的渴望。二、選出7個你願意且必須扮演,且會做得好的角色。三、思考這些角色要達到你夢想中的目標、關鍵任務為何?
要把能量放在「你比人家在行、讓你愉快,且對你生命遠景影響最大的事」。